Kể từ tháng 6 năm 2019, chia sẻ màn hình cho Hangouts Meet không chỉ hoạt động từ phần cứng phòng họp chuyên dụng mà còn từ trình duyệt Chrome trên máy tính xách tay và máy tính để bàn.
Khi dịch bệnh Covid-19 đang bùng phát mạnh mẽ như hiện nay thì việc gặp gỡ, hay tổ chức các buổi họp gần như là điều không thể để tránh lây lan dịch bệnh. Vậy giải pháp nào cho các doanh nghiệp vẫn có thể vận hành tốt mà không ảnh hướng tới công việc? Innocom giới thiệu tới các doanh nghiệp một công cụ họp trực tuyển Google Hangouts Meet – dễ dàng họp online tiết kiệm chi phí và công sức cũng như đảm bảo sức khỏe cho mọi người.
Cách sử dụng Cuộc họp Hangouts để chia sẻ màn hình của bạn trong các cuộc họp video

1. Đăng ký tài khoản Mail Google của bạn 

Đầu tiên để có thể tạo được cuộc họp trên Google Hangouts Meet bạn cần có tài khoản Mail google Nếu bạn chưa có hãy đăng ký trước khi bắt đầu nhé. Nếu bạn muốn dùng Gsuite, tài khoản của bạn chỉ được miễn phí trong 14 ngày, sau đó sẽ tính phí theo bảng dưới đây hoặc truy cập đường link này.
Bảng giá Gsuite
Bảng giá Gsuite

2. Cách tạo phòng họp trực tuyến

Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ: https://meet.google.com. Sau đó nhấn vào nút “Đăng nhập” hoặc “Sign in” để vào Google Hangouts Meet.
Cách sử dụng Cuộc họp Hangouts để chia sẻ màn hình của bạn trong các cuộc họp video
Bước 2: Cài đặt hình ảnh, âm thanh ở phần có hình bánh răng cưa.
Cách sử dụng Cuộc họp Hangouts để chia sẻ màn hình của bạn trong các cuộc họp video
Khi cài đặt cấu hình âm thanh hình ảnh xong, bấm “Xong” hoặc “Done” để lưu lại.
Cách sử dụng Cuộc họp Hangouts để chia sẻ màn hình của bạn trong các cuộc họp video
Bước 3: Tạo một phòng họp online mới hoặc tham gia vào cuộc họp có sẵn.
Cách sử dụng Cuộc họp Hangouts để chia sẻ màn hình của bạn trong các cuộc họp video
Bạn nhấp chọn mục “Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp” để tạo hoặc tham gia vào một cuộc họp
  • Nếu bạn muốn tham gia vào cuộc họp trực tuyến có sẵn hãy nhập mã cuộc họp.
  • Nếu muốn tạo cuộc họp mới hãy nhập tên cho cuộc họp.
Cách sử dụng Cuộc họp Hangouts để chia sẻ màn hình của bạn trong các cuộc họp video
Nhấp chọn “Tiếp tục” để tiếp tục.
Bước 4: Để bắt đầu cuộc họp bạn chọn “Tham gia cuộc họp
Cách sử dụng Cuộc họp Hangouts để chia sẻ màn hình của bạn trong các cuộc họp video
Bước 5: Thêm các thành viên khác vào cuộc họp

Tại đây, bạn có thể mời thêm người bằng cách gõ tên hoặc e-mail của người đó trong ô điền thứ nhất hoặc mình có thể mời trực tiếp những người đã tương tác với mình thông qua dịch vụ của Google.
Cách sử dụng Cuộc họp Hangouts để chia sẻ màn hình của bạn trong các cuộc họp video
Bước 6: Khi yêu cầu tham được gửi đi, người tạo cuộc họp sẽ nhận được thông báo để cho phép (Admit) hoặc từ chối (Deny entry) người tham gia.

3. Cách sử dụng tính năng thuyết trình trong cuộc họp trên Google Hangouts Meet

Bước 1: Chọn “Thuyết trình ngay bây giờ” ở góc cuối màn hình bên phải.
Cách sử dụng Cuộc họp Hangouts để chia sẻ màn hình của bạn trong các cuộc họp video
Bước 2: Chọn mục cần thuyết trình, sau đó nhấn chọn “Share” để chia sẻ nội dung thuyết trình vào cuộc họp.
Cách sử dụng Cuộc họp Hangouts để chia sẻ màn hình của bạn trong các cuộc họp video
Lưu ý: Việc chia sẻ tài liệu thuyết trình với những người trong phòng họp sẽ thông qua màn hình máy tính. Nên bạn phải mở file tài liệu trên máy tính lên trước, sau đó chọn màn hình đang mở để chia sẻ, không phải chia sẻ trực tiếp file cho những người khác.
Google Hangouts Meet hay những ứng dụng họp trực tuyến khác là một trong những xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Nhất là trong mùa dịch Covid-19 đang cực kỳ nguy hiểm. Mọi người hãy giữ gìn sức khỏe thật tốt và nâng cao cảnh giác mọi lúc. Và hãy tự ý thức cách ly nếu bản thân có những biểu hiện của bệnh dịch.